軒渡背調(diào)隱私政策

本版本發(fā)布日期：2020 年【1】月【1】日

生效日期：2020 年【1】月【1】日

概述

軒渡企業(yè)管理咨詢（北京）有限公司（以下簡稱 “我們”）非常注重保護(hù)候選人或受訪者（以下簡稱“您”）的個人信息及隱私。我們將按照法律法規(guī)的要求和業(yè)界成熟的安全標(biāo)準(zhǔn)，遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，采取相應(yīng)的安全保護(hù)措施來保護(hù)您的個人信息和隱私。

我們希望通過本《隱私政策》（以下簡稱“政策”）向您介紹在接受我們的背景信息核實(shí)服務(wù)或離職原因訪談服務(wù)（以下簡稱“服務(wù)”）時對個人信息的收集和處理規(guī)則。在您接受服務(wù)前，請務(wù)必仔細(xì)閱讀并充分理解本政策的內(nèi)容，在確認(rèn)充分理解并同意后方接受我們的服務(wù)。我們努力用通俗易懂、簡明扼要的文字表達(dá)，并對本政策中與您的權(quán)益存在重大關(guān)系的條款和個人敏感信息，采用粗體字進(jìn)行標(biāo)注以提示您注意。如果我們變更本政策，我們會及時發(fā)布本政策的最新版本，并提示您閱讀變更內(nèi)容。

本政策依據(jù)中國數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)制定。本政策中所指的“個人信息”是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、住址、電話號碼、電子郵箱、行蹤信息等。

如對本政策內(nèi)容有任何疑問、意見或建議，您可通過本政策下方“聯(lián)系我們”部分所列的方式隨時與我們?nèi)〉寐?lián)系。

本政策將幫助您了解以下內(nèi)容：

一、 我們收集的信息
二、 我們?nèi)绾问褂檬占男畔?br>三、 我們?nèi)绾问褂?Cookie 和同類技術(shù)
四、 我們共享、轉(zhuǎn)讓和公開披露的信息
五、 信息的存儲
六、 我們?nèi)绾伪Ｕ闲畔踩?br>七、 您如何管理自己的信息
八、 本政策的更新
九、 聯(lián)系我們

一、 我們收集的信息

我們受您擬入職的企業(yè)或曾供職企業(yè)的委托，需要收集、儲存和使用您的下列信息用于對您進(jìn)行背景信息核實(shí)或者了解您的離職原因。

（一） 我們從相關(guān)企業(yè)獲得的信息

我們受您擬入職的企業(yè)或曾供職企業(yè)（以下合稱“相關(guān)企業(yè)”）的委托時，將從相關(guān)企業(yè)獲得您的姓名、個人電話號碼和電子郵件地址，用于和您取得聯(lián)系。

（二） 您在接受服務(wù)時向我們提供的信息

1. 背景信息核實(shí)服務(wù)

如果您接受背景信息核實(shí)服務(wù)，我們需要您提供《信息收集表》中所列明的個人履歷信息用于通過合法途徑進(jìn)行核實(shí)。該等信息包括您的個人基本資料（中英文姓名、性 別、國籍、個人電話號碼、電子郵箱地址、戶籍所在地）、個人身份信息（身份證號碼或護(hù)照號碼）、個人教育工作信息（學(xué)歷、學(xué)位、教育經(jīng)歷、專業(yè)資格認(rèn)證、工作經(jīng)歷及表現(xiàn)）、證明人信息（證明人的姓名和聯(lián)系方式），以及您在該表中填寫的其他信息。

我們還需要您提供部分信息的證明文件，包括身份證或護(hù)照、學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)資格證書、勞動合同、社保公積金記錄、銀行流水等文件的復(fù)印件或掃描件。必要時，我們可能要求您提供更多的證明文件，但目的僅限于為了核實(shí)您提供的個人履歷信息。如果您不提供相關(guān)信息，我們將不會開展相應(yīng)的背景信息核實(shí)服務(wù)。您了解拒絕接受背景信息核實(shí)服務(wù)可能產(chǎn)生的效果，這將取決于您擬入職企業(yè)的人事管理政策。您也了解，在拒絕我們的單次服務(wù)之后，我們還可能基于新的委托再次聯(lián)系到您。

2. 離職原因訪談服務(wù)

如果您接受離職原因訪談服務(wù)，我們將通過相關(guān)企業(yè)提供的聯(lián)系方式與您溝通，并收集您在相關(guān)企業(yè)的工作經(jīng)歷與感受、目前的工作情況以及回流意愿。您可以在訪談中隨時拒絕提供相關(guān)信息，我們將不會繼續(xù)相應(yīng)的收集。

（三） 我們從其他第三方獲得的您的信息

您了解并同意，為了向您擬入職的企業(yè)提供背景信息核實(shí)服務(wù)，我們將根據(jù)您所提供的上述信息向相關(guān)機(jī)構(gòu)、個人等第三方信息提供者（以下簡稱“第三方信息提供者”）收集、核實(shí)或查詢您的個人履歷信息。這些第三方信息提供者包括但不限于您曾就讀的學(xué)校、曾供職的單位以及這些機(jī)構(gòu)中的老師、人事部聯(lián)系人或相關(guān)證明人。

基于您擬入職的企業(yè)所選擇的背景信息核實(shí)服務(wù)類型，我們還可能通過其他第三方信息提供者查詢您的信貸信息、征信信息，以及犯罪記錄、吸毒戒毒記錄、失信被執(zhí)行記錄、民事訴訟記錄、對外任職情況、稅務(wù)不良記錄等社會公開信息。但上述信息不包括法律、行政法規(guī)禁止收集或查詢的個人信息。

二、 我們?nèi)绾问褂檬占男畔?/p>

1. 向相關(guān)企業(yè)提供服務(wù)

在您接受我們的背景信息核實(shí)服務(wù)或離職原因訪談服務(wù)后，我們會將上述信息進(jìn)行整理、加工后向委托我們的相關(guān)企業(yè)提供。

2. 存檔和備份

為了確保我們服務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性，我們還會將上述信息在系統(tǒng)中進(jìn)行存檔和備份，在我們與相關(guān)企業(yè)就您的信息產(chǎn)生爭議、糾紛時，我們可能在相關(guān)的核實(shí)、調(diào)解、訴訟或仲裁程序中使用。在使用時，我們將嚴(yán)格按照法律、行政法規(guī)的要求保護(hù)您的個人信息。

如果我們擬將這些信息用于本政策未載明的其它用途，我們將會重新事先征求您的同意。

三、 我們?nèi)绾问褂?Cookie 和同類技術(shù)

如您訪問我們的網(wǎng)站，為確保網(wǎng)站正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)并為您獲得更輕松的訪問體驗，我們會在您的訪問終端/系統(tǒng)上存儲名為 Cookie的小數(shù)據(jù)文件。Cookie會幫助您在未保存會話的狀況下再次訪問我們的網(wǎng)頁時無需重復(fù)輸入上次會話的信息，簡化您填寫表單的流程，保護(hù)您的數(shù)據(jù)安全。我們并不會通過Cookie存儲您填寫的信息，也不會將Cookie用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根據(jù)自己的偏好管理或刪除 Cookie。您可以清除計算機(jī)或移動設(shè)備上保存的所有 Cookie，您有權(quán)接受或拒絕 Cookie。大多數(shù)瀏覽器會自動接受 Cookie，但您通常可根據(jù)自己的需要來修改瀏覽器的設(shè)置以拒絕Cookie；您也可以清除瀏覽器內(nèi)保存的所有 Cookie。但您可能因此無法完全體驗我們某些便捷性和安全性的服務(wù)功能。

除 Cookie 外，我們還會在網(wǎng)站上使用網(wǎng)站信標(biāo)和像素標(biāo)簽等其他同類技術(shù)（例如WebBeacon、Proxy等），它們可以幫助我們計算瀏覽網(wǎng)頁、點(diǎn)擊鏈接的用戶，了解您的訪問偏好和使用習(xí)慣，以改善我們的在線服務(wù)和用戶體驗。

（一） 共享

1. 您了解我們系受相關(guān)企業(yè)委托開展相關(guān)服務(wù)，因此我們將在您接受相關(guān)服務(wù)后向委托方共享您的個人信息。
2. 我們還會在服務(wù)過程中向第三方信息提供者進(jìn)行共享，用于核實(shí)或查詢您的信息。我們只會與上述第三方信息提供者共享實(shí)現(xiàn)該服務(wù)目的所必要的信息。對于您所提供的學(xué)校、機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)系人之外的第三方，我們會與其簽訂保密協(xié)議并對其數(shù)據(jù)安全能力與環(huán)境進(jìn)行評估，要求其以不低于本政策所要求的保密和安全措施來處理這些信息。
3. 我們可能會向我們?nèi)炕虿糠謽I(yè)務(wù)有關(guān)收購、合并的潛在買方（及其負(fù)有保密義務(wù)的代理或顧問）進(jìn)行共享，前提是這種共享是必要的且受到保密義務(wù)的保護(hù)，我們還會要求該等買方僅在本政策披露的目的范圍內(nèi)使用您的個人信息。

（二） 轉(zhuǎn)讓

隨著我們業(yè)務(wù)的發(fā)展，我們及我們的關(guān)聯(lián)方有可能進(jìn)行合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或類似的交易，如涉及個人信息的轉(zhuǎn)讓，我們會要求受讓您個人信息的公司、組織繼續(xù)接受本隱私政策的約束。否則我們將要求該公司、組織重新征求您的授權(quán)同意。

（三） 公開披露

我們不會公開披露您的信息，除非獲得您的授權(quán)同意或符合下列例外情形。

（四） 共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露個人信息事先征得授權(quán)同意的例外

請您理解，根據(jù)可適用的法律法規(guī)及國家標(biāo)準(zhǔn)，在下列情形中，我們共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息無需征得您的授權(quán)同意：

與我們履行適用法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)相關(guān)的；

與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關(guān)的；

與犯罪偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關(guān)的；

出于維護(hù)您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又很難得到您本人同意的；

您自行向社會公眾公開的個人信息；以及

從合法公開披露的信息中收集的您的個人信息，如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道。

五、 信息的存儲

（一） 存儲位置

我們依照法律法規(guī)的規(guī)定，將境內(nèi)收集的您的個人信息存儲于中華人民共和國境內(nèi)。

如果您有海外留學(xué)經(jīng)歷或曾供職于海外的機(jī)構(gòu)，我們將向位于海外的第三方信息提供者共享您的個人信息用于核實(shí)。您了解并同意在該過程中將涉及將您的個人信息傳輸至海外并在海外收集您的個人信息。我們只會與上述第三方信息提供者共享實(shí)現(xiàn)該服務(wù)目的所必要的信息。對于您所提供的學(xué)校、機(jī)構(gòu)及相關(guān)聯(lián)系人之外的第三方，我們會與其簽訂保密協(xié)議并對其數(shù)據(jù)安全能力與環(huán)境進(jìn)行評估，要求其以不低于本政策所要求的保密和安全措施來處理這些信息。

（二） 存儲期限

我們僅在本政策所述目的所必需的期間和法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定要求的時限內(nèi)保留您的個人信息。超出法定保存期限后，我們會將您的個人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。

（三） 終止運(yùn)營

如果發(fā)生終止運(yùn)營等情形，我們將會至少提前 30 天通知您，并在終止運(yùn)營后對您的個人信息進(jìn)行刪除或匿名化處理。

六、 我們?nèi)绾伪Ｕ闲畔踩?/p>

（一） 我們采取的技術(shù)措施及管理措施

為保障您的信息安全，我們努力在合理的安全水平內(nèi)使用各種物理、電子和管理方面的安全措施來保護(hù)您的個人信息，以防止您的個人信息遭到未經(jīng)授權(quán)訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。例如，在您的瀏覽器與“服務(wù)”之間交換數(shù)據(jù)時采用 SSL加密保護(hù)技術(shù)；使用加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)的保密性；使用受信賴的保護(hù)機(jī)制防止數(shù)據(jù)遭到惡意攻擊；部署訪問控制機(jī)制，嚴(yán)格限制訪問信息的人員范圍，要求他們遵守保密義務(wù)；采用先進(jìn)的威脅感知、安全防護(hù)技術(shù)和安全審計服務(wù)。

此外，我們還建立了數(shù)據(jù)安全管理組織、制度、流程以保障信息的安全。例如，我們根據(jù)業(yè)務(wù)必要限制訪問信息的人員的范圍，并要求信息接觸者遵守保密義務(wù)。

（二） 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境并非百分之百安全

請您知悉并理解，互聯(lián)網(wǎng)并非絕對安全的環(huán)境。如您發(fā)現(xiàn)自己的個人信息泄密，尤其是您的賬號或密碼發(fā)生泄露，請您立即根據(jù)本政策中提供的聯(lián)系方式聯(lián)絡(luò)我們，以便我們采取相應(yīng)措施。

（三） 安全事件

若不幸發(fā)生個人信息安全事件，我們會啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施阻止安全事件擴(kuò)大，并按照法律法規(guī)的要求向您告知事件的相關(guān)情況。

七、 您如何管理自己的信息

我們非常重視保護(hù)您對個人信息的管理，并竭盡全力保護(hù)您對個人信息的訪問、更正、刪除以及撤回同意的權(quán)利。

如您發(fā)現(xiàn)我們違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定或者與您的約定收集、使用您的個人信息，您可以要求我們刪除。如您發(fā)現(xiàn)我們收集、存儲的您的個人信息有錯誤的，您也可以要求我們更正。您可以通過我們預(yù)留給您的專屬聯(lián)系方式或本政策列明的聯(lián)系方式與我們?nèi)〉寐?lián)系。

在您訪問、修改和刪除相關(guān)信息時，我們可能會要求您進(jìn)行身份驗證，以保障您的個人信息安全。

請您理解，由于技術(shù)限制、法律或監(jiān)管要求以及服務(wù)的特性，我們可能無法滿足您的所有要求，我們會在合理的期限內(nèi)答復(fù)您的請求。

八、 本政策的更新

我們將不時地對本政策進(jìn)行更新以滿足適用法律法規(guī)、技術(shù)以及商業(yè)上的變化。當(dāng)我們對本政策進(jìn)行更新時，我們會依據(jù)這些變化的重要程度采取合適的方式通知您。我們會按照適用法律法規(guī)的要求，在對本政策做出任何重大變更時取得您的同意。

您可以通過本政策首部的“本版本發(fā)布日期”了解到本政策的更新時間。